كيفية إنشاء ملاحظات الاجتماع في محرر مستندات جوجل 2023

كيفية إنشاء ملاحظات الاجتماع في محرر مستندات جوجل 2023

سنقدم لكم من هدا المقال في موقعكم القاصف، طريقة و كيفية إنشاء ملاحظات الاجتماع في محرر مستندات جوجل 2023 حيث يمكنك بعض قراءة المقال إعداد نموذج مملوء مسبقًا لاجتماعك ببضع نقرات و بخطوات بسيطة مع شرح مفصل.

ويحتوي محرر مستندات Google على نموذج ملاحظات مخصص يسمح للمستخدمين بتدوين ملاحظات منظمة ، بنقرات قليلة على جهاز الكمبيوتر ، من خلال وجود نموذج مخصص يسحب التفاصيل من حدث تقويم Google الذي تحدده – بما في ذلك تاريخ الاجتماع والمسمى الوظيفي والحضور ، بالإضافة إلى أقسام محددة للملاحظات والعناصر العمل مع قائمة التحقق.

عندما يتم تعيينك كمدوِّن ملاحظات للاجتماع ، عليك أن تقوم بشرطة جنونية للتنظيم: تحتاج إلى توثيق المشاركين وتحديدهم وكتابة الملاحظات وعناصر العمل بسرعة. وأخيرًا ، تحتاج إلى معرفة كيفية تنظيم هذه المعلومات ومشاركتها مع المشاركين و كيفية إنشاء ملاحظات الاجتماع في محرر مستندات جوجل 2023.

 

كيفية إنشاء ملاحظات الاجتماع في محرر مستندات جوجل 2023

 

باستخدام  meeting notes template قالب ملاحظات الاجتماع الخاص بـ Google Docs ، يمكنك إنجاز كل هذه الخطوات. بنقرات قليلة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، يتم إنشاء نموذج مخصص يسحب التفاصيل من حدث تقويم Google المحدد ، بما في ذلك تاريخ الاجتماع والعنوان والمشاركين. يضيف النموذج أيضًا أقسامًا محددة للملاحظات وعناصر الإجراءات (جنبًا إلى جنب مع قوائم المراجعة لتمييز المهام المكتملة).

  1. لإنشاء قالب ملاحظات الاجتماع في محرر مستندات Google ، اتبع هذه الخطوات :
  2. افتح مستند Google جديدًا أو موجودًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
  3. اكتب “@” في المستند.
  4. حدد “ملاحظات الاجتماع” من “كتل الإنشاء”.
  5. ستظهر قائمة منسدلة لحدث تقويم Google. انقر فوق الحدث الذي تريد تدوين الملاحظات عليه. إذا كان الحدث الذي تبحث عنه غير موجود ، فاكتب اسم الحدث بعد الرمز “@” للعثور عليه.

بعد هذه الخطوة ، توجد عدة طرق لمشاركة المستند حتى يتمكن الجميع من تدوين الملاحظات أثناء الاجتماع والوصول إليها بسهولة لاحقًا:

1. ستظهر نافذة منبثقة على الجانب الأيمن من المستند تسألك عما إذا كنت تريد مشاركة الملاحظات مع المشاركين الآخرين. انقر فوق “مشاركة” (أو “مشاركة وإضافة” إذا كنت مضيف الاجتماع) لمنح حق الوصول.

 

A pop-up on the side of a Google Doc says “Share meeting notes,” with the options to “Share & attach” or “Dismiss.”

2. إذا كنت ترغب في إرفاق ملاحظات الاجتماع مباشرةً برسالة بريد إلكتروني ، فيمكنك تصديرها بسهولة إلى Gmail. انقر فوق أيقونة الظرف الموجودة على يسار تاريخ الاجتماع والعنوان المسمى “ملاحظات الاجتماع بالبريد الإلكتروني”. يمكنك أيضًا النقر فوق النقاط الثلاث بجوار هذا الرمز وتحديد الخيار “إرسال ملاحظات الاجتماع بالبريد الإلكتروني”. أيًا كان الخيار الذي تختاره ، سيتم إنشاء مسودة في Gmail يمكنك تعديلها وإرسالها في أي وقت.

لمزيد من المعلومات حول كيفية استخدام قوالب ملاحظات الاجتماع الخاصة بمحرّر مستندات Google ، بما في ذلك كيفية إنشاء وإرفاق قالب مذكرة الاجتماع من تقويم Google. أثناء تواجدك فيه ، تعرف على طرق أخرى يمكن أن تساعدك بها المستندات في توفير الوقت من خلال Docs can help you save time.

 

كيف استخدم جوجل دوكس؟

  1. على هاتفك أو جهازك اللوحي الذي يعمل بنظام التشغيل Android، افتح مستندًا في تطبيق “مستندات Google”.
  2. انقر على رمز التعديل.
  3. لتحديد كلمة، انقر عليها مرتين. حرِّك العلامات الزرقاء لتحديد المزيد من النص.
  4. ابدأ التعديل.
  5. للتراجع عن إجراء أو إعادته، انقر على رمز التراجع أو الإعادة.

 

كيف افتح مستندات قوقل؟

على الكمبيوتر، افتح الشاشة الرئيسية لتطبيق “مستندات Google” على الرابط docs.google.com. في أعلى يمين الشاشة، انقر على رمز مستند فارغ.

 

من وظائف محرر مستندات جوجل؟

  1. Docs. معالجة النصوص
  2. Sheets. جداول البيانات
  3. Slides. أداة إنشاء العروض التقديمية
  4. Forms. أداة إنشاء الاستطلاعات

 

ما معنى جوجل دوكس؟

جوجل دوكس (بالإنجليزية: Google Docs)‏ أو مستندات جوجل هو برنامج معالجة كلمات وجداول ممتدة وعروض تقديمية مجاني يعمل على الوب مقدم من جوجل. البرنامج يسمح للمستخدمين بإنشاء وتحرير الملفات عبر الإنترنت بالتشارك مع مستخدمين آخرين في نفس الوقت.

 

كيف انزل مستندات؟

  1. انتقل إلى كلمات المرور.
  2. أدخِل كلمة المرور الرئيسية الخاصة بك وانقر فوق الزر إلغاء قفل التخزين.
  3. انتقل إلى القسم الفرعي المستندات.
  4. انقر على أيقونة ( ) قائمة المستندات التي تريد تنزيلها.
  5. انقر فوق الزر تنزيل.
  6. اختر مجلدًا على جهازك لتخزين مستند وأكد الإجراء، إذا طلب منك ذلك. يبدأ التنزيل.

 

ما هي الامتدادات التي يمكن تحويل ملف جوجل دوكس لها؟

  1. ملفات Microsoft
  2. Microsoft Excel ‏(‎.XLS و‎.XLSX)
  3. PowerPoint (.PPT و‎.PPTX)
  4. Word ‏(‎.DOC و‎.DOCX)
  5. XML Paper Specification ‏(‎.XPS)
  6. ملفات Microsoft Office محمية بكلمة مرور